验收是外包项目里客户最有话语权的时刻——尾款还在你手里。但很多人验收就是「点开页面划两下」，上线后才发现这漏那漏。
一份能用的验收清单长这样。
一、功能验收：对着需求清单逐条过
不是「差不多能用了」，是需求清单上每一条都能在系统里演示出来。演示不出来的，要么没做，要么做得不对——当场记录，不写进验收单。
二、数据验收：造点真实数据试试
空页面都好看。录入 50 条真实业务数据，看列表会不会卡、报表数字对不对、导出的文件能不能用。验收环境里要有和你业务同量级的数据。
三、权限验收：换个账号看看
用普通员工账号登录，能不能看到不该看的数据？能不能干不该干的事？管理员视角下一切正常的系统，换个角色可能就到处是洞。
四、文档验收：以后维护要靠它
- 部署文档：换新服务器能不能照着装起来
- 操作手册：新员工能不能照着学会
- 接口文档：以后要对接别的系统用得上
文档不全的系统，第二次迭代就要多花钱。
五、源码与账号验收：主权在你手里
源码仓库、服务器 root、数据库账号、域名和证书管理权限、第三方平台（微信支付、公众号）管理员权限——逐项确认都在你名下或你能控制。这一条我们单独写过一篇合同里要盯住的条款。
六、运维验收：上线后谁管
备份策略跑没跑、监控告警装没装、出问题找谁、响应时效写没写进合同。验收不只是「收一个系统」，是确认「这个系统以后有人管」。
验收单签完字再付尾款。顺序反了，清单就只是张纸。
